Moderne interne Kommunikation muss heute vor allem eines sein: einfach, sicher und für alle Mitarbeitenden zugänglich. Genau aus diesem Grund haben wir uns bei der Ursa-Chemie GmbH für die Mitarbeitenden-App Quiply entschieden.
Zuvor arbeiteten wir bereits mit einer anderen Lösung. Allerdings passten die damaligen Lizenzmodelle langfristig nicht mehr zu unseren Anforderungen und unserer Unternehmensgröße. Deshalb haben wir uns bewusst nach einer Alternative umgesehen, die sowohl funktional als auch wirtschaftlich überzeugt – und dabei gleichzeitig höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit erfüllt.
Mit Quiply haben wir genau diese Lösung gefunden.
Besonders wichtig war für uns die Frage, wo unsere Daten gespeichert werden und wie sicher das gesamte System aufgestellt ist. Gerade wenn sensible Funktionen wie digitale Gehaltsabrechnungen oder Krankmeldungen integriert werden sollen, sind zertifizierte Sicherheitsstandards und DSGVO-konforme Prozesse unverzichtbar. Mit Quiply konnten diese Anforderungen zuverlässig umgesetzt werden.
Heute profitieren unsere Mitarbeitenden von einer zentralen Plattform für Informationen, Kommunikation und organisatorische Prozesse. Egal ob Produktion, Labor oder Verwaltung – alle relevanten Informationen sind schnell erreichbar und direkt verfügbar. Gleichzeitig werden interne Abläufe deutlich vereinfacht und digitalisiert.
Neben klassischen News- und Informationskanälen nutzen wir die App inzwischen auch für zusätzliche Funktionen, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Dazu gehören unter anderem digitale Prozesse rund um Abwesenheiten oder Dokumente. Die Akzeptanz im Team ist dabei sehr hoch, weil die Anwendung intuitiv und unkompliziert funktioniert.
Für uns zählt am Ende vor allem das Gesamtpaket: Funktionsumfang, Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis müssen zusammenpassen. Genau das war letztlich der entscheidende Faktor für die Einführung von Quiply bei Ursa-Chemie.
Die erfolgreiche Zusammenarbeit und unsere Erfahrungen mit der App wurden inzwischen auch in einer offiziellen Success Story von Quiply aufgegriffen. Dort wird beschrieben, wie wir unsere interne Kommunikation modernisiert und gleichzeitig Prozesse digitalisiert haben.
Für uns steht fest: Digitale Kommunikation funktioniert nur dann nachhaltig, wenn sie sicher, praxisnah und für alle Mitarbeitenden gleichermaßen nutzbar ist. Mit Quiply haben wir dafür die passende Lösung gefunden.