Das Hinweisgebersystem der Ursa-Chemie GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit anonym und sicher Hinweise an uns abzugeben. Zudem verpflichten wir uns gegen Sie keine Maßnahmen einzuleiten, sofern Sie das System nicht missbrauchen. Ein Missbrauch kann aus unserer Sicht bestehen, falls vorsätzlich falsche Verdächtigungen oder Verunglimpfungen eingereicht werden.
Wir haben zur Sicherstellung Ihrer Anonymität unseren externen Datenschutzbeauftragten (siehe Datenschutzerklärung) als Meldestelle beauftragt, der Ihren Hinweis entgegennimmt und bearbeitet. Die Meldestelle steht dann im weiteren Verlauf mit Ihnen in Kontakt.
Wie bearbeiten wir Ihren Hinweis?
Die Meldestelle nimmt Hinweise auf dem Postweg und telefonisch entgegen. Aus Gründen der nicht zu garantierenden Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist die Übermittlung per E-Mail nicht möglich. Als Folgemaßnahme kann die interne Meldestelle insbesondere:
- interne Untersuchungen bei Ursa-Chemie GmbH oder bei der jeweiligen Organisationseinheit durchführen und betroffene Personen und Arbeitseinheiten kontaktieren,
- die hinweisgebende Person an andere zuständige Stellen verweisen,
- das Verfahren zwecks weiterer Untersuchen abgeben an
- eine bei Ursa-Chemie GmbH oder bei der jeweiligen Organisationseinheit für interne Ermittlungen zuständige Arbeitseinheit oder
- eine zuständige Behörde.
Geben Sie ihren Hinweis ab:
Über nachfolgende Wege können Sie Ihren Hinweis einreichen.
Auf dem Postweg
- Laden Sie das folgende PDF-Formular herunter und füllen Sie es aus:
Download Formular - Drucken Sie das ausgefüllte Formular aus und packen Sie es in einen Briefumschlag.
- Fügen Sie dem Briefumschlag gegebenenfalls weitere Dokumente, Fotos, etc. hinzu.
- Senden Sie den Briefumschlag ausreichend frankiert an folgende Adresse:
2traum UG
Jan Hammesfahr
Alsstraße 40
53277 Bonn
Deutschland
Telefonisch
- Rufen Sie die Nummer +49 228 184 689 80 an.
- Ihr Ansprechpartner ist Herr Jan Hammesfahr.
- Teilen Sie Herrn Hammesfahr mit, dass Sie einen (anonymen) Hinweis zur Ursa-Chemie GmbH einreichen möchten.
Tipps zum Wahren der vollständigen Anonymität:
Wenn Sie Ihre Anonymität beim Einreichen vollständig wahren möchten, beachten Sie folgende Tipps:
- Wählen Sie im PDF-Formular den Punkt aus, dass Sie vollständig anonym bleiben möchten und deswegen keine Kontaktinformationen für eine Eingangsbestätigung/Rückmeldungen hinterlassen.
- Nutzen Sie keine Handschrift, um Rückschlüsse auf Ihre Person durch das Schriftbild zu vermeiden.
- Füllen Sie z.B. das PDF-Formular digital vollständig aus, bevor Sie es ausdrucken. Das PDF-Formulare enthält Felder, welche digital mit einem PDF-Leseprogramm (z.B. Adobe Acrobat Reader – https://get.adobe.com/de/reader/) ausgefüllt werden können.
- Nutzen Sie einen Briefumschlag mit Adressfenster. Auf dem ausgedruckten PDF-Formular steht die korrekte Empfangsadresse bereits an der zum Fenster passenden Position drauf, sodass Sie auf den Briefumschlag selbst keine Adresse mehr aufbringen müssen.
- Geben Sie auf dem Briefumschlag keine Absender-Adresse an.
- Schreiben Sie ihre Texte komplett in Kleinschrift, um Rückschlüsse auf Ihre Person auf Grund von einzigartigen Rechtschreibfehlern zu vermeiden.
- Vermeiden Sie in Ihren Texten für Sie typische Phrasen, die einen Rückschluss auf Ihre Person ermöglichen könnten.
- Achten Sie bei gegebenenfalls angehängten Dokumenten, Fotos, etc. darauf, dass aus deren Inhalt keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind.
Rechtliche Grundlage:
Mit diesem Prozess setzen wir die für uns geltenden rechtlichen Vorgaben gemäß Hinweisgeberschutzgesetzt (HinSchG) um.
